Мысли вслух...

Знаете, наверное я бы тоже, как Ольга Ермилова или Дария Бикбаева, сконцентрировалась бы на проектах с серьёзным бюджетом в несколько десятков тысяч долларов, и занималась бы только такими свадьбами, где можно здорово "развернуться" в плане оформления и декора, пригласить Ксению Собчак или Ивана Урганта в качестве ведущего и организовать любое шоу, где можно генерировать и генерировать идеи без ограничений (кроме пожеланий клиентов)... и иметь высокий уровень дохода. Но ведь любая невеста хочет своей свадебной сказки - своей уникальной.... И любой жених хочет видеть свою любимую счастливой... И мне хочется, чтобы у каждой пары случился красивый праздник, не зависимо от бюджета и возможностей! Да, придумать как в очень ограниченном бюджете использовать живую флористику, найти достойного фотографа и видеографа, и выкручиваться по поводу шоу-программы сложнее... НО, когда видишь счастливых молодых супругов, понимаешь, что это того стоит... И пусть доход от таких свадеб не в тысячах долларов... но ведь моя первоначальная цель и не заработать миллионы на свадьбе и на этом бизнесе в целом... Это моё предназначение и призвание. Да, труд должен поощряться... тратятся время (что самое ценное), много сил, вкладывается интеллект... Однако самая большая награда - счастье в глазах.
Любви вам и счастья! Красивых праздников и волшебных будней!
Ваша я :)))

Больше откровений и душевно-профессиональных мыслей в моем блоге http://happydays-chermak.blogspot.com/ ;))

Есть и страничка вконтакте https://vk.com/happydays_chermak

А вот инстаграмм пока потерян... телефон заболел... Но скоро я там появлюсь! :)))

Свадебный координатор (распорядитель) – это специалист, который работает непосредственно в день свадьбы, предварительно получив полную и достоверную информацию о дне торжества, его сценарии и плане. Может работать в команде (в особенности на масштабных мероприятиях). Это человек, который заботиться о Вашей свадьбе весь день, ведь праздник заключается не только в банкете. Вы невеста и весь этот день должен быть только Ваш и вашего любимого. И важно пребывать в чувствах радости, наслаждения, безмятежности и комфорта, а не жуткого напряжения, а порой и злости или раздражения. (Я сама была невестой… И на других праздниках нашей семьи я тоже порой очень хотела снять с себя роль организатора и просто наслаждаться днём, а не контролировать всё, следить, чтобы всё прошло по плану и в соответствии с моими идеалистическими представлениями:) )

Всё чаще на свадебном рынке предлагают вам, дорогие невесты, услуги распорядителя или координатора, однако услуга эта всё-таки нова для нас и часто не понятно вовсе, о чём же речь.

Итак, что же зверь такой свадебный координатор и зачем он нужен? :))

Такого рода специалист пребывает  к вам с самого утра, ещё до приезда визажиста. И находиться рядом с вами или  в поле вашего зрения на протяжении целого дня. Как понимаете, всегда с вами рядом есть тот, кто на подхвате и на кого можно положиться с любую минуту и в самой сложной ситуации.

В соответствии с планом дня координатор контролирует своевременность приезда и качества исполнения услуг всех служб и подрядчиков, работает с ними в команде, руководя процессом и создавая условия для работы. Если кто-то задерживается или по каким-либо причинам не появляется в назначенное время, координатор принимает меры (вызывает другого подрядчика – под рукой всегда список запасных телефонов/ вызывает такси опаздывающему/ делает изменения в программе – перестановку, по возможности, конечно).

Он точно знает (в соответствии с вашими планами), в какое время должен приехать ведущий, как и во сколько должен быть оформлен зал, расставлены столы, каким образом разложены карточки рассадки, где будут располагаться артисты (встретить их) и в какое время выносить торт (каравай), чтобы вложиться в арендованное время ресторана и сценарий шоу-программы.
Он видит картинку в целом и делает всё, чтобы невеста и жених на свадьбе максимально возможно отдыхали и наслаждались свадьбой, а не бегали и суетились, решая возникшие вопросы... Он даже возьмёт расчёт с подрядчиками (ведущий, ди-джей и т.д.) на себя, т.е. вы только отдадите ему нужную сумму, никуда не отлучаясь от празднества.
Координатор не просто оценивает происходящее – он видит картину в целом, подвергающуюся под влиянием различных факторов изменениям. И умеет правильно реагировать (выбирать вариант с наилучшим исходом)  на нестандартные и форс-мажорные ситуации, без которых не обходиться ни одна даже безупречно спланированная и организованная свадьба.

Это тот человек,

- тот, кто найдёт как задержать и чем занять раньше приехавшего от волнения жениха

- тот, кто проконтролирует подготовку зала к вашему приезду, пока вы на прогулке или на росписи в ЗАГСе предпримет всё, что бы к вашему приеду всё было готово и вы не стояли под дверями ресторана до его полной готовности

- который найдёт кого отправить за забытыми пропусками, пока в ЗАГСе идёт ваша роспись

- тот, кто проверит вовремя ли подъехал кортеж и украшен ли он (так как заказывали)

- тот, кто до закажет недостающее количество шаров для запуска девичьей фамилии

День свадьбы, как и любое другое торжество, обязательно нужно профессионально организовать, спланировать и скоординировать (провести), т.е. проконтролировать своевременность всех мероприятий и готовность всех реквизитов, чтобы все усилия по подготовке и организации были оправданы. И именно это в день свадьбы делать невесте и жениху будет некогда, потому что на свадьбе либо работаешь, либо отдыхаешь – другого действительно не дано (проверено на себе :)). Если свою Вы представляете особенной и запоминающейся не как самый жуткий и нервный день в своей жизни, обратитесь к свадебному организатору или хотя бы координатору (распорядителю). Не стесняйтесь задавать вопросы и назначать повторную встречу, чтобы убедиться, подходит ли Вам этот человек и комфортно ли с ним.

Ярких событий и самых красивых праздников вам!

Людмила

У меня первое что приходит на ум при упоминании словосочетаний «свадебный распорядитель», «свадебный организатор» - это Дженнифер Лопез в костюме и с bluetooth-гарнитурой, которая в известном фильме сыграла профессионального свадебного организатора с безупречным вкусом и способностью эффективно решать абсолютно любые вопросы в процессе подготовки и проведения свадьбы, дабы она стала незабываемым чудеснейшим событием как для жениха и невесты, так и для их гостей.

Как и любая «западная» профессия, «свадебный организатор» окутан мифами и не совсем понятна ещё для нашего человека. Кто-то думает, что это всего лишь мода и выкинутые деньги на ветер, кто-то вообще толком не представляет что делают люди с такой профессией… Вариантов много. В действительности дело обстоит так.

Свадебный организатор - независимый специалист или уполномоченный специалист агентства по организации праздников, который полностью берет на себя организацию свадьбы, проводя консультационную, административную работу и рекомендуя необходимых специалистов по желанию заказчика. Независимый свадебный организатор или агентство работают за гонорар или комиссию.

Свадебный координатор (распорядитель, администратор) - независимый специалист или сотрудник агентства, который выполняет только административную работу в день свадьбы, действуя по уже намеченному плану, сценарию, с уже нанятыми специалистами и заказанной клиентом площадкой (что сделали вы либо свадебный организатор). Работает за гонорар.

Свадебный менеджер - сотрудник агентства по организации праздников, который консультирует и продает услуги агентства. Работает за оклад и/или проценты с комиссии агентства.

Героиня Дженнифер Лопес была свадебным организатором, работающим от агентства. Она выполняла роль организатора, и, одновременно с этим, профессиональной  "подружки невесты" (координатора). В этом ключевое различие свадебного организатора от свадебного менеджера. Менеджер отвечает только за те услуги, которые предоставляет агентство. А организатор сопровождает жениха и невесту в течение всего времени подготовки к свадьбе, оказывая не только оговоренные услуги, но и осуществляя поддержку в нужный момент, обеспечивает спокойствие будущих молодожёнов.

Вот так кратко. Но в чем же ценность работы настоящего свадебного организатора, каким он должен быть?? Рассмотрим наиболее распространенные мнения и как дело обстоит на самом деле. Говорить будем в основном о независимых специалистах.

Мнение №1. «Это очень дорого»

Как есть:

Опытный свадебный организатор, зная рынок услуг и имея нужные налаженные контакты, скорее сэкономит Вам средства, выполнив при этом все Ваши пожелания. Что касается конкретных цифр, то средний уровень оплаты за полный спектр услуг организатора составляет примерно 5-15 % от свадебного бюджета. Комиссия агентства при наборе стандартных услуг такая же, точно не меньше.

Мнение №2. «Организовать свадьбу не хуже можно и самим и даже лучше»

Как есть:

Вы, безусловно, при желании справитесь прекрасно! Однако, обратившись к специалисту вы менее будете рисковать своим физическим и психическим здоровьем, материальными средствами и больше будете наслаждаться со своим любимым (-ой) статусом жениха и невесты, при чем это полностью вас не исключает (при желании может быть и наоборот) из подготовки к вашему практически важнейшему событию! И ещё… Когда чаще всего девушка и парень начинают вплотную интересоваться свадьбой, нюансами подготовки, тенденциями в свадебной индустрии и моде? Когда хотя бы морально начинают к ней готовиться – ведь так? А свадебный организатор каждый уже не первый день живёт в этом и этим. Каждый день в этой индустрии, он всё подмечает, обдумывает новые идеи, ведь чаще всего это «выросшее хобби».  Поэтому чаще всего до чего вы можете дойти свои ходом в подготовке, он выложит вам еще на входе в пучину свадебных дел.

Мнение №3. «Организатор завышает цены на услуги поставщиков и нанятых им специалистов, оставляя разницу себе»

Как есть:

Профессионал-организатор свадьбы, независимо от того, доверите ли Вы ему распределение денежных средств на мероприятие или будете все оплачивать самостоятельно, предоставит Вам все чеки, накладные и договора на услуги подрядных организаций, приобретенных свадебных атрибутов и т.д., если это оговорено заранее. Именно поэтому профессиональные свадебные организаторы обозначают свой гонорар сразу, а не прячут комиссию в свадебной смете.

Мнение №4. «Организатором и координатором может быть кто-то из родственников или друзей»