У меня первое что приходит на ум при упоминании словосочетаний «свадебный распорядитель», «свадебный организатор» - это Дженнифер Лопез в костюме и с bluetooth-гарнитурой, которая в известном фильме сыграла профессионального свадебного организатора с безупречным вкусом и способностью эффективно решать абсолютно любые вопросы в процессе подготовки и проведения свадьбы, дабы она стала незабываемым чудеснейшим событием как для жениха и невесты, так и для их гостей.
Как и любая «западная» профессия, «свадебный организатор» окутан мифами и не совсем понятна ещё для нашего человека. Кто-то думает, что это всего лишь мода и выкинутые деньги на ветер, кто-то вообще толком не представляет что делают люди с такой профессией… Вариантов много. В действительности дело обстоит так.
Свадебный организатор - независимый специалист или уполномоченный специалист агентства по организации праздников, который полностью берет на себя организацию свадьбы, проводя консультационную, административную работу и рекомендуя необходимых специалистов по желанию заказчика. Независимый свадебный организатор или агентство работают за гонорар или комиссию.
Свадебный координатор (распорядитель, администратор) - независимый специалист или сотрудник агентства, который выполняет только административную работу в день свадьбы, действуя по уже намеченному плану, сценарию, с уже нанятыми специалистами и заказанной клиентом площадкой (что сделали вы либо свадебный организатор). Работает за гонорар.
Свадебный менеджер - сотрудник агентства по организации праздников, который консультирует и продает услуги агентства. Работает за оклад и/или проценты с комиссии агентства.
Героиня Дженнифер Лопес была свадебным организатором, работающим от агентства. Она выполняла роль организатора, и, одновременно с этим, профессиональной "подружки невесты" (координатора). В этом ключевое различие свадебного организатора от свадебного менеджера. Менеджер отвечает только за те услуги, которые предоставляет агентство. А организатор сопровождает жениха и невесту в течение всего времени подготовки к свадьбе, оказывая не только оговоренные услуги, но и осуществляя поддержку в нужный момент, обеспечивает спокойствие будущих молодожёнов.
Вот так кратко. Но в чем же ценность работы настоящего свадебного организатора, каким он должен быть?? Рассмотрим наиболее распространенные мнения и как дело обстоит на самом деле. Говорить будем в основном о независимых специалистах.
Мнение №1. «Это очень дорого»
Как есть:
Опытный свадебный организатор, зная рынок услуг и имея нужные налаженные контакты, скорее сэкономит Вам средства, выполнив при этом все Ваши пожелания. Что касается конкретных цифр, то средний уровень оплаты за полный спектр услуг организатора составляет примерно 5-15 % от свадебного бюджета. Комиссия агентства при наборе стандартных услуг такая же, точно не меньше.
Мнение №2. «Организовать свадьбу не хуже можно и самим и даже лучше»
Как есть:
Вы, безусловно, при желании справитесь прекрасно! Однако, обратившись к специалисту вы менее будете рисковать своим физическим и психическим здоровьем, материальными средствами и больше будете наслаждаться со своим любимым (-ой) статусом жениха и невесты, при чем это полностью вас не исключает (при желании может быть и наоборот) из подготовки к вашему практически важнейшему событию! И ещё… Когда чаще всего девушка и парень начинают вплотную интересоваться свадьбой, нюансами подготовки, тенденциями в свадебной индустрии и моде? Когда хотя бы морально начинают к ней готовиться – ведь так? А свадебный организатор каждый уже не первый день живёт в этом и этим. Каждый день в этой индустрии, он всё подмечает, обдумывает новые идеи, ведь чаще всего это «выросшее хобби». Поэтому чаще всего до чего вы можете дойти свои ходом в подготовке, он выложит вам еще на входе в пучину свадебных дел.
Мнение №3. «Организатор завышает цены на услуги поставщиков и нанятых им специалистов, оставляя разницу себе»
Как есть:
Профессионал-организатор свадьбы, независимо от того, доверите ли Вы ему распределение денежных средств на мероприятие или будете все оплачивать самостоятельно, предоставит Вам все чеки, накладные и договора на услуги подрядных организаций, приобретенных свадебных атрибутов и т.д., если это оговорено заранее. Именно поэтому профессиональные свадебные организаторы обозначают свой гонорар сразу, а не прячут комиссию в свадебной смете.
Мнение №4. «Организатором и координатором может быть кто-то из родственников или друзей»
Как есть:
Если ваш друг или родственник хочет и готов посвятить немалое количество времени и сил на организацию, а также отказаться от удовольствия быть на Вашей свадьбе полноценным гостем, при этом имеет необходимый опыт и знания, тогда, возможно, вам повезло! А если нет – лучше не стоит рисковать отношениями и своей свадьбой.
Мнение №5. «Организатор навязывает свои идеи или услуги знакомых специалистов»
Как есть:
У любого опытного организатора свадеб всегда есть «пара козырей» в рукаве в виде проверенных временем знакомых людей или организаций, которые он может вам порекомендовать в соответствии с вашим психотипом и первоначально высказанными представлениями свадьбе, но решение о том, кто будет делать Вам прическу и какую, кто будет ведущим, кто и как будет развлекать и т.п. остается, безусловно, за Вами! Организатор может посоветовать, помочь с выбором, обозначить свое только обоснованное мнение, организовать встречи и репетиции (при необходимости повторные) и т.п., но праздник Ваш – окончательный выбор Ваш!
Мнение №6. «Организатор сделает все по-своему, а не так как мы хотим»
Как есть:
Если Вы решите полностью довериться выбранному специалисту и его вкусу, то организация свадьбы полностью ляжет на его плечи. Но, даже в этом случае, ключевые моменты, такие как концепция, стиль, программа и меню, будут согласовываться и утверждаться Вами!
Мнение №7. «Свадебный организатор – это обычный менеджер агентства по организации праздников, его задача - продать услуги агентства.
Как есть:
Любой свадебный организатор и распорядитель – менеджер, но не каждый менеджер может организовать свадьбу, о которой мечтаете Вы. Поэтому, лучше выяснить заранее, с кем предстоит готовить, один из самых главных дней своей жизни. Если на первой встрече с представителем агентства или независимым организатором, Вам не задают вопросы о том, чего хотите от свадьбы Вы, а сразу перечисляют и пытаются продать услуги конкретной организации, подумайте дважды.
Итак, день свадьбы, как и любое другое торжество, обязательно нужно грамотно - профессионально спланировать, организовать и скоординировать (провести), т.е. проконтролировать своевременность всех мероприятий и готовность всех реквизитов, чтобы все усилия по подготовке и организации были оправданы. И именно это в день свадьбы делать невесте и жениху будет некогда, потому что на свадьбе либо работаешь, либо отдыхаешь – другого действительно не дано (проверено на себе J). Если свою Вы представляете особенной и запоминающейся не как самый жуткий и нервный день в своей жизни, обратитесь к свадебному организатору. Не стесняйтесь задавать вопросы и назначать повторную встречу, чтобы убедиться, подходит ли Вам этот человек.
Услуги свадебного организатора чаще всего включают:
1)Сбор вводных данных (дата торжества, количество гостей, пожелания по месту проведения) с оформлением личной анкеты. Обсуждение пожеланий и предпочтений. Определение бюджета свадьбы. Консультации по выбору даты свадьбы и венчания с учетом православных праздников, выходных дней.
2)Определение стиля, тематики общей концепции мероприятия
3)Помощь и рекомендации в выборе места проведения - ЗАГСы или места для Выездной церемонии бракосочетания, церкви для венчания; площадки (рестораны) ,наиболее подходящие под требования и бюджет. Организация просмотра наиболее заинтересовавших.
4)Согласование текущих вопросов с местом проведения мероприятия (добыча разрешения на декорирование помещения, на проведение фейерверков/огненного шоу и т.д.)
5)Организация встречи с дизайнером-оформителем (-лями) для определения цветовой гаммы, стиля свадьбы и оформления площадки проведения.
6)Выбор и заказ пригласительных и другой полиграфии (карточки и план рассадки, меню) с утвержденным стилем. Рассылка и/или личная доставка гостям.
7) Помощь в выборе ведущего или тамады на свадьбу (который подойдёт клиентам по эмоциональным и индивидуальным особенностям). Организация встреч с заинтересовавшими.
8) Определение и выбор фото- и видео-оператора. Организация встреч с заинтересовавшими.
9)Организация шоу-программы: музыкальные и танцевальные коллективы, фейерверки, фокусники и многие другие шоу.
10)В соответствии с выбранным стилем подбор образов жениха и невесты. Выбор стилиста и/или совместное посещение салонов, где можно приобрести свадебные платья, костюмы, обувь, аксессуары, и др.
11)Помощь и рекомендации в выборе визажиста и парикмахера, специалиста по маникюру и т.п. Организация репетиции прически и макияжа.
12) Выбор флориста и заказ букета и бутоньерок в соответствии со стилем жениха и невесты.
13) Помощь и рекомендации в выборе обручальных колец. Заказ и доставка.
14)Составление (пожелания жениха и невесты) подарочного списка для гостей (wish-лист) и ознакомление гостей с ним.
15) Выбор и аренда свадебного кортежа (его украшение)
16)Выбор и\или заказ на изготовление свадебных аксессуаров (подушечка для колец, корзинки для лепестков роз, гостевая книга для пожеланий, комплименты для гостей (бонбоньерки))
17)Свадебный банкет и/или фуршет – выбор. Помощь в составлении меню (выбор закусок, горячих блюд, алкогольных и безалкогольных напитков, десертов), консультации по сервировке и украшению праздничного стола с учетом пожеланий и предполагаемого бюджета.
18)Предложение вариантов свадебного торта и\или караваев, а также мест заказа. Заказ и, при необходимости, доставка.
19) Составление сценария (программы) дня торжества, включая:
- Поминутный план дня и маршрут передвижения молодоженов с гостями, приезд исполнителей (стилисты, декораторы, операторы, торт, подача кортежа, приезд артистов, аппаратуры и т.д.);
- Сценарий выкупа невесты, если выкуп предусмотрен;
- Сценарий церемонии выездной регистрации, включая текст регистратора.
- Play-list на свадьбе – и помощь в его составлении
- Текстовой сценарий банкета (ведущего)
20) Заказ номера в гостинице для новобрачных и их гостей
21)Организация доставки арендуемого оборудования и инвентаря после проведения торжества. Контроль расчета с исполнителями (подрядчиками)
Сопровождение и координация торжества, включает:
1) Посещение мест проведения торжества (ресторан, выездная регистрация), изучение сценария или его составление (в случае если организация была самостоятельной или проведена другим агентством), обзвон всех подрядчиков накануне свадьбы
2)Координация, контроль и отслеживание работы всех подрядчиков в соответствии с утверждённым сценарием (планом) в день проведения мероприятия (время их прибытия, качества, выполнение дресс-кода)
3) Помощь на фотосессии и прогулке молодоженов
4) Быстрое и эффективное принятие решений в форс-мажорных обстоятельствах
5) Встреча гостей в ресторане и помощь в осуществление рассадки
6) Координация встречи/проводов молодых в ресторане
7) Решение задач, пожеланий молодоженов и гостей в момент проведения банкета, а также контроль и редактирование поведения последних
Весёлых и запоминающихся праздников! И пусть каждый ваш день будет счастливым…
Мила! Спасибо большое за наш чудесный праздник!
Сложно теперь представить, какой получилась бы с наша свадьба, если бы мы не познакомились с Людмилой. Потому что она, действительно, организовала НАШУ свадьбу. Свадьбу мечты!)))
Спасибо..
Она прислушивалась ко всем нашим большим и маленьким желаниям, угадывала нас, с ней этот сложнейший период - подготовка к свадьбе - оказался очень приятным и намного более легким для нас)) Даже когда оказалось невозможным воплотить в жизнь какие-то мои фантазии, она наколдовала.. И вуа-ля - наш праздник самый лучший и самый красивый! Другой нашу свадьбу и представить трудно..
Невозможно описать! Просто чудо! Волшебство! Не хватает слов, какой Мила чудесный организатор и распорядитель. Активная, трудолюбивая, ответственная, жизнерадостная.....
Если Вы готовитесь к свадьбе и повстречали свадебного организатора Людмилу, то фортуна Вам улыбнулась) Обязательно приглашайте её. Точно.
Людмила, Огромное спасибо Вам за наш Праздник!!!Это была самая лучшая свадьба в городе-люди выходили на улицу, снимали все происходящее на телефоны, на камеру, останавливались проезжающие мимо машины- такого еще не было, событие, которое потом обсуждал весь город :) Все проффесионально, четко и тут хочу присоединиться к словам Александра Мамченко(это как раз была моя свадьба), все так и есть, думать в этот день о каких- либо организационных моментах, когда гости буквально разбирают тебя на части(сфотографироваться и т.п.) абсолютно некогда, поэтому мой совет молодоженам- НЕ экономьте на организаторе!!! Но и организатора нужно выбирать хорошего- Людмила оправдала все мои ожидания. Большой трудностью было то, что живем мы в России а свадьбу нужно было организовать в Белоруссии(а это 1800 км расстояния), общение проходило по скайпу и телефону, поэтому на плечи Людмилы легло все- от ведущего до свадебного торта и букета невесты, формат праздника также отличался от традиционного(мы отказались от выкупа,
Благодаря Людмиле вчера работал ведущим и артистом на свадьбе (с выездом)...
в общении с Людмилой вник в некоторые организационные моменты... могу сказать только одно... "Люда! Мало берёшь за работу!" а вам могу сообщить, что, если вы хотите свадьбу, которая пройдёт без сучкА и задоринки, заказывайте распорядителя... а именно Людмилу... это свадебный БОЕЦ невидимого фронта... свадьба - мероприятие непредсказуемое... гладко никогда не бывает... и могу это авторитетно заявить, так как праздникам фанатично отдал 10 лет своей жизни!
куча мелких вопросов.... куча сопутствующих проблем... артисты приезжают... договориться, заплатить, устроить всё... молодые и гости не чувствуют этого... почему??? потому что есть распорядитель, который берёт ВСЕ проблемы на себя... а убрать распорядителя... а? начнётся суета......а суета - это НЕ ПРАЗДНИК...
Людмила - распорядитель с большой буквы "Р"... с таким организатором В КАЙФ работать...
нужны ли ещё аргументы?
заказывайте! скупой платит дважды!
Людмила! Спасибо за помощь. Все было на высшем уровне! Я впервые побывал на таком выездном мероприятии, но в целом мне очень понравилось. Благодаря вам этот праздник на долго запомниться мне и всем гостям! Ваша работа впечатляет и захватывает. Вы человек - энергетик! С Вами очень приятно общаться! За короткий промежуток времени, я зарядился от Вас энергией на весь оставшийся вечер!!!)))) Буду рад в дальнейшем с Вами сотрудничать!))))))
Людмила, вы ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫЙ организатор.
Я провела с вами в компании часа 4 и за это время зарядилась огромнейшей энергией и позитивом.
Вы очень ответственный человек, у вас всё по "полочкам", необычно...и это круто) видно, что вам ДАЛЕКО не безразлично то, чем занимаетесь. Было очень приятно с вами работать!!) (буду рада ещё поработать) :))
Если вы спросите существует ли человек у которого в душе праздник и который готов им поделиться ,я сразу отвечу Люда. Чтобы так организовывать торжества нужно действительно любить свою работу, свое дело. В наше время недостаточно просто купить шаров и повесить гирлянды. И то что я вижу каждый раз на праздниках организованных Людой просто потрясает меня, была на дне рождения,свадьбе, каждый раз что то новое что то необыкновенное.Люда все просто супер. Ты на самом деле молодчинка.!!!!!!
Людочка, ты умничка!!! Всё великолепно! У тебя великое будущее!