Статьи

Подписаться на RSS

Популярные теги Все теги

Зачем нужен координатор на свадьбе?

Свадебный координатор (распорядитель) – это специалист, который работает непосредственно в день свадьбы, предварительно получив полную и достоверную информацию о дне торжества, его сценарии и плане. Может работать в команде (в особенности на масштабных мероприятиях). Это человек, который заботиться о Вашей свадьбе весь день, ведь праздник заключается не только в банкете. Вы невеста и весь этот день должен быть только Ваш и вашего любимого. И важно пребывать в чувствах радости, наслаждения, безмятежности и комфорта, а не жуткого напряжения, а порой и злости или раздражения. (Я сама была невестой… И на других праздниках нашей семьи я тоже порой очень хотела снять с себя роль организатора и просто наслаждаться днём, а не контролировать всё, следить, чтобы всё прошло по плану и в соответствии с моими идеалистическими представлениями:) )

Всё чаще на свадебном рынке предлагают вам, дорогие невесты, услуги распорядителя или координатора, однако услуга эта всё-таки нова для нас и часто не понятно вовсе, о чём же речь.

 

Итак, что же зверь такой свадебный координатор и зачем он нужен? :))

 

Такого рода специалист пребывает  к вам с самого утра, ещё до приезда визажиста. И находиться рядом с вами или  в поле вашего зрения на протяжении целого дня. Как понимаете, всегда с вами рядом есть тот, кто на подхвате и на кого можно положиться с любую минуту и в самой сложной ситуации.

В соответствии с планом дня координатор контролирует своевременность приезда и качества исполнения услуг всех служб и подрядчиков, работает с ними в команде, руководя процессом и создавая условия для работы. Если кто-то задерживается или по каким-либо причинам не появляется в назначенное время, координатор принимает меры (вызывает другого подрядчика – под рукой всегда список запасных телефонов/ вызывает такси опаздывающему/ делает изменения в программе – перестановку, по возможности, конечно).

Он точно знает (в соответствии с вашими планами), в какое время должен приехать ведущий, как и во сколько должен быть оформлен зал, расставлены столы, каким образом разложены карточки рассадки, где будут располагаться артисты (встретить их) и в какое время выносить торт (каравай), чтобы вложиться в арендованное время ресторана и сценарий шоу-программы.
Он видит картинку в целом и делает всё, чтобы невеста и жених на свадьбе максимально возможно отдыхали и наслаждались свадьбой, а не бегали и суетились, решая возникшие вопросы... Он даже возьмёт расчёт с подрядчиками (ведущий, ди-джей и т.д.) на себя, т.е. вы только отдадите ему нужную сумму, никуда не отлучаясь от празднества.
Координатор не просто оценивает происходящее – он видит картину в целом, подвергающуюся под влиянием различных факторов изменениям. И умеет правильно реагировать (выбирать вариант с наилучшим исходом)  на нестандартные и форс-мажорные ситуации, без которых не обходиться ни одна даже безупречно спланированная и организованная свадьба.

 

Это тот человек,

- тот, кто найдёт как задержать и чем занять раньше приехавшего от волнения жениха

- тот, кто проконтролирует подготовку зала к вашему приезду, пока вы на прогулке или на росписи в ЗАГСе предпримет всё, что бы к вашему приеду всё было готово и вы не стояли под дверями ресторана до его полной готовности

- который найдёт кого отправить за забытыми пропусками, пока в ЗАГСе идёт ваша роспись

- тот, кто проверит вовремя ли подъехал кортеж и украшен ли он (так как заказывали)

- тот, кто до закажет недостающее количество шаров для запуска девичьей фамилии

Читать дальше

Либо работаешь, либо отдыхаешь - третьего не дано.

День свадьбы, как и любое другое торжество, обязательно нужно профессионально организовать, спланировать и скоординировать (провести), т.е. проконтролировать своевременность всех мероприятий и готовность всех реквизитов, чтобы все усилия по подготовке и организации были оправданы. И именно это в день свадьбы делать невесте и жениху будет некогда, потому что на свадьбе либо работаешь, либо отдыхаешь – другого действительно не дано (проверено на себе :)). Если свою Вы представляете особенной и запоминающейся не как самый жуткий и нервный день в своей жизни, обратитесь к свадебному организатору или хотя бы координатору (распорядителю). Не стесняйтесь задавать вопросы и назначать повторную встречу, чтобы убедиться, подходит ли Вам этот человек и комфортно ли с ним.

 

Ярких событий и самых красивых праздников вам!

Людмила