Свадебный координатор (распорядитель) – это специалист, который работает непосредственно в день свадьбы, предварительно получив полную и достоверную информацию о дне торжества, его сценарии и плане. Может работать в команде (в особенности на масштабных мероприятиях). Это человек, который заботиться о Вашей свадьбе весь день, ведь праздник заключается не только в банкете. Вы невеста и весь этот день должен быть только Ваш и вашего любимого. И важно пребывать в чувствах радости, наслаждения, безмятежности и комфорта, а не жуткого напряжения, а порой и злости или раздражения. (Я сама была невестой… И на других праздниках нашей семьи я тоже порой очень хотела снять с себя роль организатора и просто наслаждаться днём, а не контролировать всё, следить, чтобы всё прошло по плану и в соответствии с моими идеалистическими представлениями:) )

Всё чаще на свадебном рынке предлагают вам, дорогие невесты, услуги распорядителя или координатора, однако услуга эта всё-таки нова для нас и часто не понятно вовсе, о чём же речь.

Итак, что же зверь такой свадебный координатор и зачем он нужен? :))

Такого рода специалист пребывает  к вам с самого утра, ещё до приезда визажиста. И находиться рядом с вами или  в поле вашего зрения на протяжении целого дня. Как понимаете, всегда с вами рядом есть тот, кто на подхвате и на кого можно положиться с любую минуту и в самой сложной ситуации.

В соответствии с планом дня координатор контролирует своевременность приезда и качества исполнения услуг всех служб и подрядчиков, работает с ними в команде, руководя процессом и создавая условия для работы. Если кто-то задерживается или по каким-либо причинам не появляется в назначенное время, координатор принимает меры (вызывает другого подрядчика – под рукой всегда список запасных телефонов/ вызывает такси опаздывающему/ делает изменения в программе – перестановку, по возможности, конечно).

Он точно знает (в соответствии с вашими планами), в какое время должен приехать ведущий, как и во сколько должен быть оформлен зал, расставлены столы, каким образом разложены карточки рассадки, где будут располагаться артисты (встретить их) и в какое время выносить торт (каравай), чтобы вложиться в арендованное время ресторана и сценарий шоу-программы.
Он видит картинку в целом и делает всё, чтобы невеста и жених на свадьбе максимально возможно отдыхали и наслаждались свадьбой, а не бегали и суетились, решая возникшие вопросы... Он даже возьмёт расчёт с подрядчиками (ведущий, ди-джей и т.д.) на себя, т.е. вы только отдадите ему нужную сумму, никуда не отлучаясь от празднества.
Координатор не просто оценивает происходящее – он видит картину в целом, подвергающуюся под влиянием различных факторов изменениям. И умеет правильно реагировать (выбирать вариант с наилучшим исходом)  на нестандартные и форс-мажорные ситуации, без которых не обходиться ни одна даже безупречно спланированная и организованная свадьба.

Это тот человек,

- тот, кто найдёт как задержать и чем занять раньше приехавшего от волнения жениха

- тот, кто проконтролирует подготовку зала к вашему приезду, пока вы на прогулке или на росписи в ЗАГСе предпримет всё, что бы к вашему приеду всё было готово и вы не стояли под дверями ресторана до его полной готовности

- который найдёт кого отправить за забытыми пропусками, пока в ЗАГСе идёт ваша роспись

- тот, кто проверит вовремя ли подъехал кортеж и украшен ли он (так как заказывали)

- тот, кто до закажет недостающее количество шаров для запуска девичьей фамилии

День свадьбы, как и любое другое торжество, обязательно нужно профессионально организовать, спланировать и скоординировать (провести), т.е. проконтролировать своевременность всех мероприятий и готовность всех реквизитов, чтобы все усилия по подготовке и организации были оправданы. И именно это в день свадьбы делать невесте и жениху будет некогда, потому что на свадьбе либо работаешь, либо отдыхаешь – другого действительно не дано (проверено на себе :)). Если свою Вы представляете особенной и запоминающейся не как самый жуткий и нервный день в своей жизни, обратитесь к свадебному организатору или хотя бы координатору (распорядителю). Не стесняйтесь задавать вопросы и назначать повторную встречу, чтобы убедиться, подходит ли Вам этот человек и комфортно ли с ним.

Ярких событий и самых красивых праздников вам!

Людмила

В тот вечер, когда мой, тем временем ещё будущий, муж сделал мне предложение, я не могла спокойно уснуть. У меня чуть "мозг не взорвался" от той кучи мыслей о делах, которые нужно сделать, чтобы организовать свадьбу. И сердце бешено колотилось и руки дрожали не от того, что мой любимый человек мне сделал предложение, что он хочет, чтобы я стала его спутницей по жизни, и я невеста (неужели?? ура!!), а от тревожных мыслей «где найти хорошего ведущего? Музыкантов? Фотографа? Оформителя?», «Какой стиль?», «где найти и как заработать столько денег?», «как сэкономить?», «как и когда подать заявление в ЗАГС?», «сколько будет гостей?», «где и когда купить платье??»  и «как всё это успеть сделать?», «как  ничего не забыть?».

Поэтому в помощь невестам и их любимым я решила составить план-календарь свадебных дел, чтобы подготовка максимально комфортно и  радостно проходила, чтобы вы могли воплотить все свои идеи и задумки, а в результате неё у вас получилось такое мероприятие, о котором вы мечтали! Это оптимальный универсальный план-календарь, созданный уже на определённом опыте проведённых и организованных свадеб,  но вы, конечно, можете сделать по-своему, вед каждая свадьба уникальна и, соответственно, подготовка индивидуальна. Главный совет, касательно подготовки: ничего не оставляйте на последнюю неделю! Она и так у вас будет нагружена заданиями, которые можно будет осуществить только в эту неделю.

Все начинают подготовку по-разному: кто-то за год до торжества начинает  готовиться основательно, а кто-то умудряется успеть всё сделать за две недели до. Безусловно, есть большая разница к какого масштаба событию готовиться и когда день проведения (в сезон или нет). В основном вполне достаточно полугода…

Итак, за 7-5 месяцев до…

• В первую очередь нужно определиться какое торжество вы хотите: романтический вечер для двоих или пышную свадьбу со всеми вытекающими. Совсем не обязательно останавливаться на этих двух крайностях, конечно, но, выбирая первый вариант, многие другие вопросы отпадут сами собой.
• Пообщавшись с родителями (обе стороны) важно определить «рулевого»: это вы или родители, дабы предотвратить конфликты. И, конечно же, понять для кого и с какой целью праздник.
• Важно подумать хотите ли вы венчаться. Планируете ли всё в один день свадьбы или другой датой. Уточните календарь венчания на соответствующий год.
• Также подумайте как будет проходить регистрация: выездная церемония или классическая регистрация в ЗАГСе.