В тот вечер, когда мой, тем временем ещё будущий, муж сделал мне предложение, я не могла спокойно уснуть. У меня чуть "мозг не взорвался" от той кучи мыслей о делах, которые нужно сделать, чтобы организовать свадьбу. И сердце бешено колотилось и руки дрожали не от того, что мой любимый человек мне сделал предложение, что он хочет, чтобы я стала его спутницей по жизни, и я невеста (неужели?? ура!!), а от тревожных мыслей «где найти хорошего ведущего? Музыкантов? Фотографа? Оформителя?», «Какой стиль?», «где найти и как заработать столько денег?», «как сэкономить?», «как и когда подать заявление в ЗАГС?», «сколько будет гостей?», «где и когда купить платье??» и «как всё это успеть сделать?», «как ничего не забыть?».
Поэтому в помощь невестам и их любимым я решила составить план-календарь свадебных дел, чтобы подготовка максимально комфортно и радостно проходила, чтобы вы могли воплотить все свои идеи и задумки, а в результате неё у вас получилось такое мероприятие, о котором вы мечтали! Это оптимальный универсальный план-календарь, созданный уже на определённом опыте проведённых и организованных свадеб, но вы, конечно, можете сделать по-своему, вед каждая свадьба уникальна и, соответственно, подготовка индивидуальна. Главный совет, касательно подготовки: ничего не оставляйте на последнюю неделю! Она и так у вас будет нагружена заданиями, которые можно будет осуществить только в эту неделю.
Все начинают подготовку по-разному: кто-то за год до торжества начинает готовиться основательно, а кто-то умудряется успеть всё сделать за две недели до. Безусловно, есть большая разница к какого масштаба событию готовиться и когда день проведения (в сезон или нет). В основном вполне достаточно полугода…
Итак, за 7-5 месяцев до…
- В первую очередь нужно определиться какое торжество вы хотите: романтический вечер для двоих или пышную свадьбу со всеми вытекающими. Совсем не обязательно останавливаться на этих двух крайностях, конечно, но, выбирая первый вариант, многие другие вопросы отпадут сами собой.
- Пообщавшись с родителями (обе стороны) важно определить «рулевого»: это вы или родители, дабы предотвратить конфликты. И, конечно же, понять для кого и с какой целью праздник.
- Важно подумать хотите ли вы венчаться. Планируете ли всё в один день свадьбы или другой датой. Уточните календарь венчания на соответствующий год.
- Также подумайте как будет проходить регистрация: выездная церемония или классическая регистрация в ЗАГСе.
- Приняв во внимание вышеперечисленное, выберите дату свадьбы (возможно у вас будет два дня). И забронируйте в желаемом ЗАГСе (по месту прописки жениха или невесты) дату и день регистрации (заявление пишется позже: за 3 месяца – 15 дней до дня регистрации).
- А также, если вы решили венчаться в день свадьбы, сходите в церковь и запишитесь на выбранный день. Документы, необходимые для регистрации первично вступающих в брак:1. Паспорта2. Квитанция об оплате госпошлины на счет ГОРФО3. Заявление 4. Свидетельства о рождении
- Определите бюджет свадьбы, т.е. какую сумму вы готовы потратить на торжество. И кто основной плательщик: вы или родители. Если родители – бюджет нужно обсудить с ними.
- Начните собирать идеи. Присматриваться к красивым местам для прогулки, выездной регистрации и т.п. Для этого можно завести свадебный блокнот, он может быть и в электронном виде: блог, страничку ВКонтакте, где сможете и черпать идеи, и обсуждать их с уже «опытными невестами» и «подругами по счастью» .
- Также заведите тетрадь (документ word, что угодно) для учёта расходов, помечайте в составленном плане подготовки, что вы сделали, что ещё предстоит сделать. В любом случае, всё записывайте – не надейтесь на свою память.
5-3 месяца до…
- Пора определятся с масштабом более конкретно. Составьте ориентировочные списки и предварительно уточните у потенциальных гостей об их возможностях на это время. Если это лето, то это пора отпусков и ненароком весомая часть гостей может отсеяться. Уточните списки с родителями: как показывает практика, некоторые родители начинают сами приглашать своих друзей и родственников, считая по праву этот праздник и своимJ
- Продумайте общую концепцию, стиль, цветовую гамму свадьбы. Лучше если в этом вопросе вам будет помогать профессионал – дизайнер-оформитель, поэтому пора заняться его поиском.
- Определите формат мероприятия: банкет или фуршет.
- Для себя расставьте приоритеты, подумайте, что для вас важнее: насыщенная шоу-программа или оформление площадки (зала) для проведения мероприятия, качественные и красивые фотографии или шикарный кортеж. Количество приглашённых или ….
- Учитывая предыдущие пару пунктов выберите и забронируйте банкетный зал или площадку для проведения торжества. Если свадьба летом или вначале осени, то ни в коем случае не тяните с этим вопросом, ведь это разгар свадебного сезона.
- А также определитесь и забронируйте место проведения выездной регистрации, если таковая подразумевается.
- На этом же этапе продумайте свои образы, в соответствии со стилем и цветовой гаммой свадьбы. И начните поиск платья-мечтыJВозможно вы захотите сшить наряды на заказ – с этим вопросом тоже медлить нельзя.
- Здорово, если вы ведёте постоянно здоровый образ жизни. Однако не всегда так. Поэтому пора задуматься не только о нарядах, но о своём собственном внешнем виде. Правильное питание + приемлемая физическая нагрузка + уход за телом и лицом + полноценный сон =прекрасный цветущий вид не только в день свадьбы!
- Займитесь подбором фотографа (-ов), видеографа. Тут важно понять с какой именно целью вам нужен фотограф. Нужен ли видеограф? Просматривайте портфолио, спрашивайте рекомендации. Пообщайтесь лично со специалистами, ведь в день свадьбы, важно чтобы окружали приятные вам люди – единомышленники. С этой целью в том числе можно организовать фотосъёмку «lovestory», которую можно использовать на банкете. Причём, даже если вы и ранее участвовали в профессиональных фотосессиях, то предсвадебная фотосессия послужит репетицией вашей совместной работыJ
- И здесь, скорее всего, вы точно поймёте, нужна ли вам профессиональная помощь в организации торжества и подборе подрядчиков (если с самого начала не определились). Справитесь со всем этим сами или часть забот переложите на плечи организатора? Возможно вам нужны советы и рекомендации?
Если вы уверены в своих силах – это чудесно! Дерзайте! И тут подумайте, может стоит пригласить координатора на день проведения свадьбы (распорядителя), чтобы потраченные усилия по подготовке, потрясающие идеи, всё задуманное состоялось по плану , а вы в это время наслаждались, а не вспоминали свою свадьбу в последствии по словам гостей, фотографиям да видеозаписям. И не смотря, что координатор может начать работу всего за 3 дня до свадьбы, найти его нужно уже сейчас.
Дальнейшие пункты намного будут упрощены, если с вами будет работать организатор, а часть пунктов вообще снимется.
- Вот и пора искать ведущего или тамаду, в зависимости от формата и стиля мероприятия. А также ведущего на выездной церемонии.
- А также актуален поиск музыкантов (ди-джея)
- Займитесь поиском визажиста, парикмахера, маникюрши и т.п. Все эти услуги может оказать один салон, которому вы доверяете. Обычно на комплекс для невест предоставляют скидки.
- В зависимости от предполагаемой даты и назначенного времени регистрации, венчания и т.д., начните продумывать сценарий дня свадьбы. Т.е., грубо говоря, график: что за чем и в какое время идёт.
- Самое время уточнить бюджет свадьбы в зависимости от уже потраченных и запланированных при заказе средств и намеченных расходов.
3-1,5 месяца до…
- Если ещё не решили этот вопрос, то это самый крайний срок окончательно остановиться на выборе подрядчиков: фото- и видео-графа, ведущих, музыкантов, оформителя, визажиста, парикмахера и др., потому что у большинства профессионалов график работы расписан на несколько месяцев вперёд. Заключайте договора с подрядчиками.
- Продумайте шоу-программу (песочное шоу, приглашённые актёры, файершоу, фейерверк и т.д.) и закажите необходимые услуги. Обсудите программу с ведущим.
- Будет ли у вас постановочный танец? Если да, то пора искать постановщика и возможно уже начать брать уроки, в зависимости от сложности танца и вашего уровня подготовки.
- Ранее определившись со стилем и общей концепцией свадьбы, обсудите с декоратором оформление зала, выездной церемонии, предсвадебной фотосессии.
- Поедите ли вы в свадебное путешествие? Обдумайте куда, предполагаемую стоимость, уточните предложения у турфирм.
- Подумайте о машинах для свадебного кортежа. Нужны ли заказывать машины только вам или ещё и гостям?
- Пройдитесь по ювелирным магазинам – присмотритесь. Если вы планируете делать кольца на заказ, то уже пора определятся с дизайном и заказывать его.
- Выбирайте букет… Какой стиль? Форма? Какие цветы в нём? Займитесь поиском флориста.
- Подумайте о свадебном торте. Это будет торт или каравай? В зависимости от сложности работы ищите кондитера. Если работа уникальная его уже нужно заказывать (хотя бы просто дату бронировать).
- У вас будет свидетель и свидетельница или друзья и подружки жениха и невесты? Стоит подумать кто это, сообщить им (не затягивайте, будет сложно в последний момент кого-то найти, если откажутся) и, если это друзья и подружки, то обдумать их наряды. Будете покупать или шить на заказ? Если шить, то уже заказывайте.
- Продумайте и обсудите с фото-и видеографом маршрут прогулки.
- Начните составлять wish-лист
- Можете уже заказать аксессуары: бокалы, подушечку, бутылки и др. Не стоит затягивать, если это ручная работа.
- Пора определяться с приглашениями и другой полиграфией. Если это будет ручная работа, то заказ на приглашения должен быть сделан не позднее, чем за 1,5 месяца до торжества, ведь вам ещё разослать и раздать приглашения (не позднее чем за 2-3 недели до свадьбы)
1 месяц до…
- Подумайте о девичнике и мальчишнике. Будет ли он у вас? Какой формат? Когда именно? Начните подготовку, заказывайте необходимое.
- Если вы планируете венчаться, то стоит сходить в храм и утонить, что требуется для этого.
- Проведите предсвадебную фотосессию. Если вам не понравилась работа специалистов, то вы можете ещё успеть сделать заказ у других, но лишний раз рисковать не стоит: лучше обсудите более чётко с профессионалами ваши предпочтения: если что-то вам не сразу понравилось - это ведь не значит в целом плохо.
- Сделайте пробный макияж, причёску.
- Где планируете провести первую брачную ночь? Если в гостинице, то пора заказать номер.
- Есть ли у вас иногородние гости? Если да, то продумайте как и где их расселить.
- Если ещё не определились с нарядами, то лучше сейчас сделать выбор и начать приобретать аксессуары, а также туфли, бельё и т.д.
- Если ещё не заказали, то закажите свадебный букет, кортеж.
- Закажите украшения на машину.
- А обручальные кольца? Если пока нет, то уже заканчивайте с выборомJ
- Проверьте свой план и посмотрите, всё ли заказали и сделали, если нет – это крайний срок – срочно решайте неопределённые вопросы.
3-2 недели до…
- Уточните список гостей, разошлите приглашения. А после прозвоните всех, уточнив получили ли приглашение и приду ли.
- Будет ли у вас такая традиция, как выкуп? Если да, то вы можете уже продумывать его сценарий с подругами. Закупать необходимое.
- Проверьте свой план и посмотрите, всё ли сделали и предусмотрели.
- Продумайте меню. Чаще всего заказ заведения берут за неделю до торжества.
- Обсудите с фото- и видеографами маршрут прогулки.
- Составьте план рассадки гостей в зале. Закажите карточки рассадки с запасными «болванками»
- Составьте план рассадки всех по машинам, предварительно уточнив кто куда едет. Если не хватает машин – дозакажите.
- Проверить все ли предоплаты и оплаты сделаны, чтобы не было казусов.
- Посетите салон красотыJ
- Начните разнашивать туфли.
- Уточните сценарий дня свадьбы программу банкета, определитесь окончательно.
- Проверьте свой план и посмотрите, всё ли сделали и предусмотрели.
1 неделя до….
- Распределите обязанности в день свадьбы среди родителей, сестёр, братьев, подружек и раздайте им сценарий (график) с чётким указанием их обязанностей.
- Сделайте заказ меню.
- Примерьте платье и костюм со всеми аксессуарами.
- Приобретите оставшиеся мелочи, соберите арендуемое.
- Отнесите паспорта в загс.
- Если вы решили пригласить координатора, то пора с ним встретиться и обсудить детали.
3 дня до…
- Самое время для проведения мальчишника и девичника
- Прозвоните всех подрядчиков – уточните последние моменты.
- Подготовьте всё по возможности для выкупа, прогулки, украшения машин.
- Возможно произошли изменения в количестве гостей – подготовьте карточки и отредактируйте план рассадки.
- Если вы планировали наращивание и это первый раз, то лучше сделать за пару-тройку дней, чтобы привыкнуть.
- Если у вас выездная церемония, то в это время у вас как раз регистрация в загсе.
24 часа до…
- Отвезите продукты и напитки в банкетный зал.
- Заберите свадебный торт (каравай) и завезите в банкетный зал.
- Подготовьте платье и аксессуары, предметы первой необходимости.
- Маникюр, педикюр…
- Если планировали венчание, то сходите в церковь на причастие.
- Доукомплектуйте наборы для прогулки и выкупа – определи кто за какой будет отвечать.
- Рано лягте спать – выспитесь! Это приказ!! :) У вас должно же быть много энергии для наслаждения целым волшебным днём…!
День СВАДЬБЫ!
- Проснись за часик до приезда (это тот самый день!!!) визажиста, парикмахера: включи любимую музыку, улыбнись себе, сделай небольшую зарядку, прими контрастный душ, выпей чай/кофе. Очень важно позавтракать! Ведь день предстоит долгий.
- Посмотри на погоду – если дождь, то приготовь зонты. Но ни в ком случае не расстраивайся, ведь плохой погоды не бывает – любая тебе на руку! (не веришь? -спроси у фотографа ;) )
- Заберите букет.
- Возьмите кольца – пусть они сразу будут в кармане пиджака.
- Подготовьте с подружками площадку для выкупа.
- Машины украшают оформители или своими силами? Если своими, то по приезду жениха часть подружек отправь украшать машины.
- Возьмите набор для прогулки.
- Если у вас не выездная регистрация, то в загс нужно приехать за минут 10 до начала церемонии, и точно не впритык.
- В любой ситуации дыши глубоко и улыбайся! Не суетись…
- Наслаждайся!!
Что ж… Этот день скоро настанет – время подготовки пролетит быстро. И я вам хочу искренне пожелать лёгкого Свадебного Дня! Пусть он для вас будет долгим, но в удовольствие! Пусть останутся яркие позитивные воспоминания! А жизнь ваша будет наполнена радостью… И в семье вашей царит гармония и с каждым днём увеличивающаяся любовь!
Людмила, ваш личный гид по праздникам :))
Мила! Спасибо большое за наш чудесный праздник!
Сложно теперь представить, какой получилась бы с наша свадьба, если бы мы не познакомились с Людмилой. Потому что она, действительно, организовала НАШУ свадьбу. Свадьбу мечты!)))
Спасибо..
Она прислушивалась ко всем нашим большим и маленьким желаниям, угадывала нас, с ней этот сложнейший период - подготовка к свадьбе - оказался очень приятным и намного более легким для нас)) Даже когда оказалось невозможным воплотить в жизнь какие-то мои фантазии, она наколдовала.. И вуа-ля - наш праздник самый лучший и самый красивый! Другой нашу свадьбу и представить трудно..
Невозможно описать! Просто чудо! Волшебство! Не хватает слов, какой Мила чудесный организатор и распорядитель. Активная, трудолюбивая, ответственная, жизнерадостная.....
Если Вы готовитесь к свадьбе и повстречали свадебного организатора Людмилу, то фортуна Вам улыбнулась) Обязательно приглашайте её. Точно.
Людмила, Огромное спасибо Вам за наш Праздник!!!Это была самая лучшая свадьба в городе-люди выходили на улицу, снимали все происходящее на телефоны, на камеру, останавливались проезжающие мимо машины- такого еще не было, событие, которое потом обсуждал весь город :) Все проффесионально, четко и тут хочу присоединиться к словам Александра Мамченко(это как раз была моя свадьба), все так и есть, думать в этот день о каких- либо организационных моментах, когда гости буквально разбирают тебя на части(сфотографироваться и т.п.) абсолютно некогда, поэтому мой совет молодоженам- НЕ экономьте на организаторе!!! Но и организатора нужно выбирать хорошего- Людмила оправдала все мои ожидания. Большой трудностью было то, что живем мы в России а свадьбу нужно было организовать в Белоруссии(а это 1800 км расстояния), общение проходило по скайпу и телефону, поэтому на плечи Людмилы легло все- от ведущего до свадебного торта и букета невесты, формат праздника также отличался от традиционного(мы отказались от выкупа,
Благодаря Людмиле вчера работал ведущим и артистом на свадьбе (с выездом)...
в общении с Людмилой вник в некоторые организационные моменты... могу сказать только одно... "Люда! Мало берёшь за работу!" а вам могу сообщить, что, если вы хотите свадьбу, которая пройдёт без сучкА и задоринки, заказывайте распорядителя... а именно Людмилу... это свадебный БОЕЦ невидимого фронта... свадьба - мероприятие непредсказуемое... гладко никогда не бывает... и могу это авторитетно заявить, так как праздникам фанатично отдал 10 лет своей жизни!
куча мелких вопросов.... куча сопутствующих проблем... артисты приезжают... договориться, заплатить, устроить всё... молодые и гости не чувствуют этого... почему??? потому что есть распорядитель, который берёт ВСЕ проблемы на себя... а убрать распорядителя... а? начнётся суета......а суета - это НЕ ПРАЗДНИК...
Людмила - распорядитель с большой буквы "Р"... с таким организатором В КАЙФ работать...
нужны ли ещё аргументы?
заказывайте! скупой платит дважды!
Людмила! Спасибо за помощь. Все было на высшем уровне! Я впервые побывал на таком выездном мероприятии, но в целом мне очень понравилось. Благодаря вам этот праздник на долго запомниться мне и всем гостям! Ваша работа впечатляет и захватывает. Вы человек - энергетик! С Вами очень приятно общаться! За короткий промежуток времени, я зарядился от Вас энергией на весь оставшийся вечер!!!)))) Буду рад в дальнейшем с Вами сотрудничать!))))))
Людмила, вы ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫЙ организатор.
Я провела с вами в компании часа 4 и за это время зарядилась огромнейшей энергией и позитивом.
Вы очень ответственный человек, у вас всё по "полочкам", необычно...и это круто) видно, что вам ДАЛЕКО не безразлично то, чем занимаетесь. Было очень приятно с вами работать!!) (буду рада ещё поработать) :))
Если вы спросите существует ли человек у которого в душе праздник и который готов им поделиться ,я сразу отвечу Люда. Чтобы так организовывать торжества нужно действительно любить свою работу, свое дело. В наше время недостаточно просто купить шаров и повесить гирлянды. И то что я вижу каждый раз на праздниках организованных Людой просто потрясает меня, была на дне рождения,свадьбе, каждый раз что то новое что то необыкновенное.Люда все просто супер. Ты на самом деле молодчинка.!!!!!!
Людочка, ты умничка!!! Всё великолепно! У тебя великое будущее!