Зачем нужен координатор на свадьбе?

Свадебный координатор (распорядитель) – это специалист, который работает непосредственно в день свадьбы, предварительно получив полную и достоверную информацию о дне торжества, его сценарии и плане. Может работать в команде (в особенности на масштабных мероприятиях). Это человек, который заботиться о Вашей свадьбе весь день, ведь праздник заключается не только в банкете. Вы невеста и весь этот день должен быть только Ваш и вашего любимого. И важно пребывать в чувствах радости, наслаждения, безмятежности и комфорта, а не жуткого напряжения, а порой и злости или раздражения. (Я сама была невестой… И на других праздниках нашей семьи я тоже порой очень хотела снять с себя роль организатора и просто наслаждаться днём, а не контролировать всё, следить, чтобы всё прошло по плану и в соответствии с моими идеалистическими представлениями:) )

Всё чаще на свадебном рынке предлагают вам, дорогие невесты, услуги распорядителя или координатора, однако услуга эта всё-таки нова для нас и часто не понятно вовсе, о чём же речь.

Итак, что же зверь такой свадебный координатор и зачем он нужен? :))

Такого рода специалист пребывает  к вам с самого утра, ещё до приезда визажиста. И находиться рядом с вами или  в поле вашего зрения на протяжении целого дня. Как понимаете, всегда с вами рядом есть тот, кто на подхвате и на кого можно положиться с любую минуту и в самой сложной ситуации.

В соответствии с планом дня координатор контролирует своевременность приезда и качества исполнения услуг всех служб и подрядчиков, работает с ними в команде, руководя процессом и создавая условия для работы. Если кто-то задерживается или по каким-либо причинам не появляется в назначенное время, координатор принимает меры (вызывает другого подрядчика – под рукой всегда список запасных телефонов/ вызывает такси опаздывающему/ делает изменения в программе – перестановку, по возможности, конечно).

Он точно знает (в соответствии с вашими планами), в какое время должен приехать ведущий, как и во сколько должен быть оформлен зал, расставлены столы, каким образом разложены карточки рассадки, где будут располагаться артисты (встретить их) и в какое время выносить торт (каравай), чтобы вложиться в арендованное время ресторана и сценарий шоу-программы.
Он видит картинку в целом и делает всё, чтобы невеста и жених на свадьбе максимально возможно отдыхали и наслаждались свадьбой, а не бегали и суетились, решая возникшие вопросы... Он даже возьмёт расчёт с подрядчиками (ведущий, ди-джей и т.д.) на себя, т.е. вы только отдадите ему нужную сумму, никуда не отлучаясь от празднества.
Координатор не просто оценивает происходящее – он видит картину в целом, подвергающуюся под влиянием различных факторов изменениям. И умеет правильно реагировать (выбирать вариант с наилучшим исходом)  на нестандартные и форс-мажорные ситуации, без которых не обходиться ни одна даже безупречно спланированная и организованная свадьба.

Это тот человек,

- тот, кто найдёт как задержать и чем занять раньше приехавшего от волнения жениха

- тот, кто проконтролирует подготовку зала к вашему приезду, пока вы на прогулке или на росписи в ЗАГСе предпримет всё, что бы к вашему приеду всё было готово и вы не стояли под дверями ресторана до его полной готовности

- который найдёт кого отправить за забытыми пропусками, пока в ЗАГСе идёт ваша роспись

- тот, кто проверит вовремя ли подъехал кортеж и украшен ли он (так как заказывали)

- тот, кто до закажет недостающее количество шаров для запуска девичьей фамилии

- тот, кто «посадит» на место оторвавшийся бант вашего платья и поправит причёску, даже если вы и ваши подруги этого не видят, или даст пластырь, чтобы «спасти» ногу, которую так натёрли новые туфли   (у координатора всегда есть нитки, иголки, шпильки, невидимки, бинт, капли в глаза и многое другое, что редко бывает на свадьбе ещё у кого-нибудь из гостей в сумочке)

- тот, кто не даст оператору пропустить ваш первый танец

- тот, кто подстегнёт официантов для более качественного обслуживания и проинформирует, если на столах закончилось спиртное или хлеб….

- тот, кто решит вопрос с приехавшей командой музыкантов, от которых вы забыли отказаться

- тот, кто организует питание вашим подрядчикам

- тот, кто встретит и «подготовит почву» для артистов (встретит, проводит в комнату, где можно артистам подготовиться, согласует с ведущим, подготовит необходимое для выступления)

- тот, кто не оставит зал пустым на конкурсы или бросание букета невесты

- тот, кто поможет гостям сориентироваться в самом начале банкета и найти свои места

- тот, кто не даст вам опоздать на регистрацию, даже если фотограф хочет сделать ещё пару-тройку «шикарных» кадров

- тот, кто подаст вам вовремя подвязку, букет-дублёр (потому что он знает по плану, когда  это должно быть и согласовал уже с ведущим)

- тот, кто сразу найдёт уборщицу, чтобы убрать разбившийся стакан

- тот, кто решит на ресепшине вашего отеля проблему отсутствия паспортов приехавших гостей

- тот, кто сориентирует папу куда завести и куда поставить соки

- тот, кто подскажет ди-джею, что он не ту композицию включил на первый танец

- тот, кто решит вопрос с вдруг поменявшимся  решением администрации ресторана по поводу использования свечей в танце

- тот, кто поможет вам рассчитаться с подрядчиками

- тот, кто определит кто будет помогать снимать украшения с машины по вашему приезду в ресторан без потерь для торжества

- тот, кто вовремя погасит и зажжёт свет в зале (чтобы и красиво и фотограф с видеографом успели заснять), когда вынесут торт со свечами-фейерверками

- тот, кто найдёт как доставить забытую часть продуктов и напитков дома

- тот, кто умело поможет запустить небесные фонарики вам и вашим гостям и не даст им сгореть

- тот, кто будет стараться решать все вопросы, по возможности не дёргая каждый раз вас, но в соответствии с вашими желаниями и представлениями о вашей свадьбе

- тот, кто поможет «созревшим» гостям добраться домой

- тот, кто не допустит чтобы Вами заказанные шары оказались в соседнем зале или другом ресторане, на другой свадьбе

- тот, кто не допустит, чтобы ведущий и другие из команды выпили лишнее и «запороли» торжество

 и многое-многое другое, маленькое и большое, о чём порой даже трудно представить и описать..

Да, координатор разрешает огромное количество ситуаций и вопросов в день свадьбы, но претензии по исполнению и урегулированию той или иной ситуации вы можете предъявлять только в том случае, если этот человек из команды организаторов (т.е. его прислала фирма, которая занималась организацией свадьбы).

И если Вы, вложив столько сил, средств, времени и нервов, всё-таки хотите наслаждаться своей свадьбой, отдыхать и веселиться, радоваться и беззаботно танцевать, то я даже не рекомендую - я настаиваю на том, чтобы в день торжества в вашей команде работал профессиональный координатор.

Наймите координатора - получите удовольствие от собственного праздника!

Людмила, организатор и координатор торжеств

ваш личный гид в стране праздников :)