ОРГАНАЙЗЕР СВАДЕБНЫХ ДЕЛ - ПОМОЩНИК ДЛЯ БУДУЩИХ МОЛОДОЖЁНОВ

В тот вечер, когда мой, тем временем ещё будущий, муж сделал мне предложение, я не могла спокойно уснуть. У меня чуть "мозг не взорвался" от той кучи мыслей о делах, которые нужно сделать, чтобы организовать свадьбу. И сердце бешено колотилось и руки дрожали не от того, что мой любимый человек мне сделал предложение, что он хочет, чтобы я стала его спутницей по жизни, и я невеста (неужели?? ура!!), а от тревожных мыслей «где найти хорошего ведущего? Музыкантов? Фотографа? Оформителя?», «Какой стиль?», «где найти и как заработать столько денег?», «как сэкономить?», «как и когда подать заявление в ЗАГС?», «сколько будет гостей?», «где и когда купить платье??»  и «как всё это успеть сделать?», «как  ничего не забыть?».

Поэтому в помощь невестам и их любимым я решила составить план-календарь свадебных дел, чтобы подготовка максимально комфортно и  радостно проходила, чтобы вы могли воплотить все свои идеи и задумки, а в результате неё у вас получилось такое мероприятие, о котором вы мечтали! Это оптимальный универсальный план-календарь, созданный уже на определённом опыте проведённых и организованных свадеб,  но вы, конечно, можете сделать по-своему, вед каждая свадьба уникальна и, соответственно, подготовка индивидуальна. Главный совет, касательно подготовки: ничего не оставляйте на последнюю неделю! Она и так у вас будет нагружена заданиями, которые можно будет осуществить только в эту неделю.

Все начинают подготовку по-разному: кто-то за год до торжества начинает  готовиться основательно, а кто-то умудряется успеть всё сделать за две недели до. Безусловно, есть большая разница к какого масштаба событию готовиться и когда день проведения (в сезон или нет). В основном вполне достаточно полугода…

Итак, за 7-5 месяцев до…

• В первую очередь нужно определиться какое торжество вы хотите: романтический вечер для двоих или пышную свадьбу со всеми вытекающими. Совсем не обязательно останавливаться на этих двух крайностях, конечно, но, выбирая первый вариант, многие другие вопросы отпадут сами собой.
• Пообщавшись с родителями (обе стороны) важно определить «рулевого»: это вы или родители, дабы предотвратить конфликты. И, конечно же, понять для кого и с какой целью праздник.
• Важно подумать хотите ли вы венчаться. Планируете ли всё в один день свадьбы или другой датой. Уточните календарь венчания на соответствующий год.
• Также подумайте как будет проходить регистрация: выездная церемония или классическая регистрация в ЗАГСе.
• Приняв во внимание вышеперечисленное, выберите дату свадьбы (возможно у вас будет два дня). И забронируйте в желаемом ЗАГСе (по месту прописки жениха или невесты) дату и день регистрации (заявление пишется позже: за 3 месяца – 15 дней до дня регистрации).
• А также, если вы решили венчаться в день свадьбы, сходите в церковь и запишитесь на выбранный день. Документы, необходимые для регистрации первично вступающих  в брак:1. Паспорта2. Квитанция об оплате госпошлины на счет ГОРФО3. Заявление 4. Свидетельства о рождении
• Определите бюджет свадьбы, т.е. какую сумму вы готовы потратить на торжество. И кто основной плательщик:  вы или родители. Если родители –  бюджет нужно обсудить  с ними.
• Начните собирать идеи. Присматриваться к красивым местам для прогулки, выездной регистрации и т.п. Для этого можно завести свадебный блокнот, он может быть и в электронном виде: блог, страничку ВКонтакте, где сможете и черпать идеи, и обсуждать их с уже «опытными невестами» и «подругами по счастью» .
• Также заведите тетрадь (документ word, что угодно) для  учёта расходов, помечайте в составленном плане подготовки, что вы сделали, что ещё предстоит сделать. В любом случае, всё записывайте – не надейтесь на свою память.

5-3 месяца до…

• Пора определятся с масштабом более конкретно. Составьте ориентировочные списки и предварительно уточните у потенциальных гостей об их возможностях на это время. Если это лето, то это пора отпусков и ненароком весомая часть гостей может отсеяться.  Уточните списки с родителями: как показывает практика, некоторые родители начинают сами приглашать своих друзей и родственников, считая по праву этот праздник и своимJ
• Продумайте общую концепцию, стиль, цветовую гамму свадьбы. Лучше если в этом вопросе вам будет помогать профессионал – дизайнер-оформитель, поэтому пора заняться его поиском.
• Определите формат мероприятия: банкет или фуршет.
• Для себя расставьте приоритеты, подумайте,  что  для вас важнее: насыщенная шоу-программа или оформление площадки (зала) для проведения мероприятия, качественные и красивые фотографии или шикарный кортеж. Количество приглашённых или ….
• Учитывая предыдущие пару пунктов выберите и забронируйте банкетный зал или площадку для проведения торжества. Если свадьба летом или вначале осени, то ни в коем случае не тяните с этим вопросом, ведь это разгар свадебного сезона.
• А также определитесь и забронируйте место проведения выездной регистрации, если таковая подразумевается.
• На этом же этапе продумайте свои образы, в соответствии со стилем и цветовой гаммой свадьбы. И начните поиск платья-мечтыJВозможно вы захотите сшить наряды на заказ – с этим вопросом тоже медлить нельзя. 
• Здорово, если вы ведёте постоянно здоровый образ жизни. Однако не всегда так. Поэтому пора задуматься не только о нарядах, но о своём собственном внешнем виде. Правильное питание + приемлемая физическая нагрузка + уход за телом и лицом + полноценный сон =прекрасный цветущий вид не только в день свадьбы!
• Займитесь подбором фотографа (-ов), видеографа. Тут важно понять с какой именно целью вам нужен фотограф. Нужен ли видеограф? Просматривайте  портфолио, спрашивайте рекомендации. Пообщайтесь лично со специалистами, ведь в день свадьбы, важно чтобы окружали приятные вам люди – единомышленники. С этой целью в том числе можно организовать фотосъёмку «lovestory», которую можно использовать на банкете. Причём, даже если вы и ранее участвовали в профессиональных фотосессиях, то предсвадебная фотосессия послужит репетицией вашей совместной работыJ
• И здесь, скорее всего, вы точно поймёте, нужна ли вам профессиональная помощь в организации торжества и подборе подрядчиков (если с самого начала не определились). Справитесь со всем этим сами или часть забот переложите на плечи организатора? Возможно вам нужны советы и рекомендации?

Если вы уверены в своих силах – это чудесно! Дерзайте! И тут подумайте, может стоит пригласить координатора на день проведения свадьбы (распорядителя), чтобы потраченные усилия по подготовке, потрясающие идеи, всё задуманное состоялось по плану , а вы в это время наслаждались, а не вспоминали свою свадьбу в последствии по словам гостей, фотографиям да видеозаписям. И не смотря, что координатор может начать работу всего за 3 дня до свадьбы, найти его нужно уже сейчас.

Дальнейшие пункты намного будут упрощены, если с вами будет работать организатор, а часть пунктов вообще снимется.

• Вот и пора искать ведущего или тамаду, в зависимости от формата и стиля мероприятия. А также ведущего на выездной церемонии.
• А также актуален поиск музыкантов (ди-джея)
• Займитесь поиском визажиста, парикмахера, маникюрши и т.п.  Все эти услуги может оказать один салон, которому вы доверяете. Обычно на комплекс для невест предоставляют скидки.
• В зависимости от предполагаемой даты и назначенного времени регистрации, венчания и т.д., начните продумывать сценарий дня свадьбы. Т.е., грубо говоря, график: что за чем и в какое время идёт.
• Самое время уточнить бюджет свадьбы в зависимости от уже потраченных и запланированных при заказе средств и намеченных расходов.

3-1,5 месяца до…

• Если ещё не решили этот вопрос, то это самый крайний срок  окончательно остановиться на выборе подрядчиков: фото- и видео-графа, ведущих, музыкантов, оформителя, визажиста, парикмахера и др., потому что у большинства профессионалов график работы расписан на несколько месяцев вперёд. Заключайте договора с подрядчиками.
• Продумайте шоу-программу (песочное шоу, приглашённые актёры, файершоу, фейерверк и т.д.) и закажите необходимые услуги. Обсудите программу с ведущим.
• Будет ли у вас постановочный танец? Если да, то пора искать постановщика и возможно уже начать брать уроки, в зависимости от сложности танца и вашего уровня подготовки.
• Ранее определившись со  стилем и общей концепцией свадьбы, обсудите с декоратором оформление зала, выездной церемонии, предсвадебной фотосессии.
• Поедите ли вы в свадебное путешествие? Обдумайте куда, предполагаемую стоимость, уточните  предложения у турфирм.
• Подумайте о машинах для свадебного  кортежа. Нужны ли заказывать машины только вам или ещё и гостям?
• Пройдитесь по ювелирным магазинам – присмотритесь. Если вы планируете делать кольца на заказ, то уже пора определятся с дизайном и заказывать его.
• Выбирайте букет… Какой стиль? Форма? Какие цветы в нём? Займитесь поиском флориста.
• Подумайте о свадебном торте. Это будет торт или каравай? В зависимости от сложности работы ищите кондитера. Если работа уникальная его уже нужно заказывать (хотя бы просто дату бронировать).
• У вас будет свидетель и свидетельница или друзья и подружки жениха и невесты? Стоит подумать кто это, сообщить им (не затягивайте, будет сложно в последний момент кого-то найти, если откажутся) и, если это друзья и подружки, то обдумать их наряды. Будете покупать или шить на заказ? Если шить, то уже заказывайте.  
• Продумайте и обсудите с фото-и видеографом маршрут прогулки.   
• Начните составлять wish-лист
• Можете уже заказать аксессуары: бокалы, подушечку, бутылки и др. Не стоит затягивать, если это ручная работа.
• Пора определяться с приглашениями и другой полиграфией. Если  это будет ручная работа, то заказ на приглашения должен быть сделан не позднее, чем за 1,5 месяца до торжества, ведь вам ещё разослать и раздать приглашения (не позднее чем за  2-3 недели до свадьбы) 

1 месяц до…

• Подумайте о девичнике и мальчишнике. Будет ли он у вас? Какой формат? Когда именно? Начните подготовку, заказывайте необходимое.
• Если вы планируете венчаться, то стоит сходить в храм и утонить, что требуется для этого.
• Проведите предсвадебную фотосессию. Если вам не понравилась работа специалистов, то вы можете ещё успеть сделать заказ у других, но лишний раз рисковать не стоит: лучше обсудите более чётко с профессионалами ваши предпочтения:  если что-то  вам не сразу понравилось - это ведь не значит в целом плохо.
• Сделайте пробный макияж, причёску.
• Где планируете провести первую брачную ночь? Если в гостинице, то пора заказать номер.
• Есть ли у вас иногородние гости? Если да, то продумайте как и где их расселить.
• Если ещё не определились с нарядами, то лучше сейчас сделать выбор и начать приобретать аксессуары, а также туфли, бельё и т.д.
• Если ещё не заказали, то закажите свадебный букет,  кортеж.
• Закажите украшения на машину.
• А обручальные кольца? Если пока нет, то уже заканчивайте с выборомJ
• Проверьте свой план и посмотрите, всё ли заказали и сделали, если нет – это крайний срок – срочно решайте неопределённые вопросы.

3-2 недели до…

• Уточните список гостей, разошлите приглашения. А после прозвоните всех, уточнив получили ли приглашение и приду ли.
• Будет ли у вас такая традиция, как выкуп?  Если да, то вы можете уже продумывать его сценарий с подругами. Закупать необходимое.
• Проверьте свой план и посмотрите, всё ли сделали и предусмотрели.
• Продумайте  меню. Чаще всего заказ заведения берут за неделю до торжества.
• Обсудите с фото- и видеографами маршрут прогулки.
• Составьте план рассадки гостей в зале. Закажите карточки рассадки с запасными «болванками»
• Составьте план рассадки всех  по машинам, предварительно уточнив кто куда едет. Если не хватает машин – дозакажите.
• Проверить все ли предоплаты и оплаты сделаны, чтобы не было казусов.
• Посетите салон красотыJ
• Начните разнашивать туфли.
• Уточните сценарий дня свадьбы программу банкета, определитесь окончательно.
• Проверьте свой план и посмотрите, всё ли сделали и предусмотрели.

1 неделя до….

• Распределите обязанности в день свадьбы среди родителей, сестёр, братьев, подружек и раздайте им сценарий (график) с  чётким указанием их обязанностей.
• Сделайте заказ меню.
• Примерьте платье и костюм со всеми аксессуарами.
• Приобретите оставшиеся мелочи, соберите арендуемое.
• Отнесите паспорта в загс.
• Если вы решили пригласить координатора, то пора с ним встретиться и обсудить детали.

3 дня до…

• Самое время для проведения мальчишника и девичника
• Прозвоните всех подрядчиков – уточните последние моменты.
• Подготовьте всё по возможности для выкупа, прогулки, украшения машин.
• Возможно произошли изменения в количестве гостей – подготовьте карточки и отредактируйте  план рассадки.
• Если вы планировали наращивание и это первый раз, то лучше сделать за пару-тройку дней, чтобы привыкнуть.
• Если у вас выездная церемония, то в это время у вас как раз регистрация в загсе.

24 часа до…

• Отвезите продукты и напитки в банкетный зал.
• Заберите свадебный торт (каравай) и завезите в банкетный зал.
• Подготовьте платье и аксессуары, предметы первой необходимости.
• Маникюр, педикюр…
• Если планировали венчание, то сходите в церковь на причастие.
• Доукомплектуйте наборы для прогулки и выкупа – определи кто за какой будет отвечать.
• Рано лягте спать – выспитесь! Это приказ!! :)  У вас должно же быть много энергии для наслаждения целым волшебным днём…!

День СВАДЬБЫ!

• Проснись за часик до приезда (это тот самый день!!!) визажиста, парикмахера: включи любимую музыку,  улыбнись себе, сделай небольшую зарядку, прими контрастный душ, выпей чай/кофе. Очень важно позавтракать! Ведь день предстоит долгий.
• Посмотри на погоду – если дождь, то приготовь зонты. Но ни в ком случае не расстраивайся, ведь плохой погоды не бывает – любая тебе на руку! (не веришь? -спроси у фотографа ;) )
• Заберите букет.
• Возьмите кольца – пусть они сразу будут в кармане пиджака.
• Подготовьте с подружками площадку для выкупа.
• Машины украшают оформители или своими силами? Если своими, то по приезду жениха часть подружек отправь украшать машины.
• Возьмите набор для прогулки.
• Если у вас не выездная регистрация, то в загс нужно приехать за минут 10 до начала церемонии, и точно не впритык.
• В любой ситуации дыши глубоко и улыбайся! Не суетись…
• Наслаждайся!!

Что ж… Этот день скоро настанет – время подготовки пролетит быстро. И я вам хочу искренне пожелать лёгкого Свадебного Дня! Пусть он для вас будет долгим, но в удовольствие! Пусть останутся яркие позитивные воспоминания! А жизнь ваша будет наполнена радостью…  И в семье вашей царит гармония и с каждым днём увеличивающаяся любовь!

Людмила, ваш личный гид по праздникам :))