Что это за зверь такой – свадебный организатор? А чего хочет координатор??

У меня первое что приходит на ум при упоминании словосочетаний «свадебный распорядитель», «свадебный организатор» - это Дженнифер Лопез в костюме и с bluetooth-гарнитурой, которая в известном фильме сыграла профессионального свадебного организатора с безупречным вкусом и способностью эффективно решать абсолютно любые вопросы в процессе подготовки и проведения свадьбы, дабы она стала незабываемым чудеснейшим событием как для жениха и невесты, так и для их гостей.

Как и любая «западная» профессия, «свадебный организатор» окутан мифами и не совсем понятна ещё для нашего человека. Кто-то думает, что это всего лишь мода и выкинутые деньги на ветер, кто-то вообще толком не представляет что делают люди с такой профессией… Вариантов много. В действительности дело обстоит так.

Свадебный организатор - независимый специалист или уполномоченный специалист агентства по организации праздников, который полностью берет на себя организацию свадьбы, проводя консультационную, административную работу и рекомендуя необходимых специалистов по желанию заказчика. Независимый свадебный организатор или агентство работают за гонорар или комиссию.

Свадебный координатор (распорядитель, администратор) - независимый специалист или сотрудник агентства, который выполняет только административную работу в день свадьбы, действуя по уже намеченному плану, сценарию, с уже нанятыми специалистами и заказанной клиентом площадкой (что сделали вы либо свадебный организатор). Работает за гонорар.

Свадебный менеджер - сотрудник агентства по организации праздников, который консультирует и продает услуги агентства. Работает за оклад и/или проценты с комиссии агентства.

Героиня Дженнифер Лопес была свадебным организатором, работающим от агентства. Она выполняла роль организатора, и, одновременно с этим, профессиональной  "подружки невесты" (координатора). В этом ключевое различие свадебного организатора от свадебного менеджера. Менеджер отвечает только за те услуги, которые предоставляет агентство. А организатор сопровождает жениха и невесту в течение всего времени подготовки к свадьбе, оказывая не только оговоренные услуги, но и осуществляя поддержку в нужный момент, обеспечивает спокойствие будущих молодожёнов.

Вот так кратко. Но в чем же ценность работы настоящего свадебного организатора, каким он должен быть?? Рассмотрим наиболее распространенные мнения и как дело обстоит на самом деле. Говорить будем в основном о независимых специалистах.

Мнение №1. «Это очень дорого»

Как есть:

Опытный свадебный организатор, зная рынок услуг и имея нужные налаженные контакты, скорее сэкономит Вам средства, выполнив при этом все Ваши пожелания. Что касается конкретных цифр, то средний уровень оплаты за полный спектр услуг организатора составляет примерно 5-15 % от свадебного бюджета. Комиссия агентства при наборе стандартных услуг такая же, точно не меньше.

Мнение №2. «Организовать свадьбу не хуже можно и самим и даже лучше»

Как есть:

Вы, безусловно, при желании справитесь прекрасно! Однако, обратившись к специалисту вы менее будете рисковать своим физическим и психическим здоровьем, материальными средствами и больше будете наслаждаться со своим любимым (-ой) статусом жениха и невесты, при чем это полностью вас не исключает (при желании может быть и наоборот) из подготовки к вашему практически важнейшему событию! И ещё… Когда чаще всего девушка и парень начинают вплотную интересоваться свадьбой, нюансами подготовки, тенденциями в свадебной индустрии и моде? Когда хотя бы морально начинают к ней готовиться – ведь так? А свадебный организатор каждый уже не первый день живёт в этом и этим. Каждый день в этой индустрии, он всё подмечает, обдумывает новые идеи, ведь чаще всего это «выросшее хобби».  Поэтому чаще всего до чего вы можете дойти свои ходом в подготовке, он выложит вам еще на входе в пучину свадебных дел.

Мнение №3. «Организатор завышает цены на услуги поставщиков и нанятых им специалистов, оставляя разницу себе»

Как есть:

Профессионал-организатор свадьбы, независимо от того, доверите ли Вы ему распределение денежных средств на мероприятие или будете все оплачивать самостоятельно, предоставит Вам все чеки, накладные и договора на услуги подрядных организаций, приобретенных свадебных атрибутов и т.д., если это оговорено заранее. Именно поэтому профессиональные свадебные организаторы обозначают свой гонорар сразу, а не прячут комиссию в свадебной смете.

Мнение №4. «Организатором и координатором может быть кто-то из родственников или друзей»

Как есть:

Если ваш друг или родственник хочет и готов посвятить немалое количество времени и сил на организацию, а также отказаться от удовольствия быть на Вашей свадьбе полноценным гостем, при этом имеет необходимый опыт и знания, тогда, возможно, вам повезло! А если нет – лучше не стоит рисковать отношениями и своей свадьбой.

Мнение №5. «Организатор навязывает свои идеи или услуги знакомых специалистов»

Как есть:

У любого опытного организатора свадеб всегда есть «пара козырей» в рукаве в виде проверенных временем знакомых людей или организаций, которые он может вам порекомендовать в соответствии с вашим психотипом и первоначально высказанными представлениями свадьбе, но решение о том, кто будет делать Вам прическу и какую, кто будет ведущим, кто и как будет развлекать и т.п. остается, безусловно, за Вами! Организатор может посоветовать, помочь с выбором, обозначить свое только обоснованное мнение, организовать встречи и репетиции (при необходимости повторные)  и т.п., но праздник Ваш – окончательный выбор Ваш!

Мнение №6. «Организатор сделает все по-своему, а не так как мы хотим»

Как есть:

Если Вы решите полностью довериться выбранному специалисту и его вкусу, то организация свадьбы полностью ляжет на его плечи. Но, даже в этом случае, ключевые моменты, такие как концепция, стиль, программа и меню, будут согласовываться и утверждаться Вами!

Мнение №7. «Свадебный организатор – это обычный менеджер агентства по организации праздников, его задача - продать услуги агентства.

Как есть:

Любой свадебный организатор и распорядитель – менеджер, но не каждый менеджер может организовать свадьбу, о которой мечтаете Вы. Поэтому, лучше выяснить заранее, с кем предстоит готовить, один из самых главных дней своей жизни. Если на первой встрече с представителем агентства или независимым организатором, Вам не задают вопросы о том, чего хотите от свадьбы Вы, а сразу перечисляют и пытаются продать услуги конкретной организации, подумайте дважды.

Итак, день свадьбы, как и любое другое торжество, обязательно нужно грамотно - профессионально спланировать, организовать и скоординировать (провести), т.е. проконтролировать своевременность всех мероприятий и готовность всех реквизитов, чтобы все усилия по подготовке и организации были оправданы. И именно это в день свадьбы делать невесте и жениху будет некогда, потому что на свадьбе либо работаешь, либо отдыхаешь – другого действительно не дано (проверено на себе J). Если свою Вы представляете особенной и запоминающейся не как самый жуткий и нервный день в своей жизни, обратитесь к свадебному организатору. Не стесняйтесь задавать вопросы и назначать повторную встречу, чтобы убедиться, подходит ли Вам этот человек.

Услуги свадебного организатора чаще всего включают:

1)Сбор вводных данных (дата торжества, количество гостей, пожелания по месту проведения) с оформлением личной анкеты. Обсуждение пожеланий и предпочтений. Определение бюджета свадьбы. Консультации по выбору даты свадьбы и венчания с учетом православных праздников, выходных дней.

2)Определение стиля, тематики общей концепции мероприятия

3)Помощь и рекомендации в выборе места проведения - ЗАГСы или места для Выездной церемонии бракосочетания, церкви для венчания;  площадки (рестораны) ,наиболее подходящие под требования и бюджет. Организация просмотра наиболее заинтересовавших.

4)Согласование текущих вопросов с местом проведения мероприятия (добыча разрешения на декорирование помещения, на проведение фейерверков/огненного шоу и т.д.)

5)Организация встречи с дизайнером-оформителем (-лями) для определения цветовой гаммы, стиля свадьбы и оформления площадки проведения.

6)Выбор и заказ пригласительных и другой полиграфии (карточки и план рассадки, меню) с утвержденным стилем. Рассылка и/или личная доставка гостям.

7)  Помощь в выборе ведущего или тамады на свадьбу (который подойдёт клиентам по эмоциональным и индивидуальным особенностям). Организация встреч с заинтересовавшими.

8)  Определение и выбор фото- и видео-оператора. Организация встреч с заинтересовавшими.

9)Организация шоу-программы: музыкальные и танцевальные коллективы, фейерверки, фокусники и многие другие шоу.

10)В соответствии с выбранным стилем подбор образов жениха и невесты. Выбор стилиста и/или совместное посещение салонов, где можно приобрести свадебные платья, костюмы, обувь, аксессуары, и др.

11)Помощь  и рекомендации в выборе визажиста и парикмахера, специалиста по маникюру и т.п. Организация репетиции прически и макияжа.

12)  Выбор флориста и заказ букета и бутоньерок в соответствии со стилем жениха и невесты.

13)  Помощь и рекомендации в выборе обручальных колец. Заказ и доставка.

14)Составление (пожелания жениха и невесты) подарочного списка для гостей (wish-лист) и ознакомление гостей с ним.

15)  Выбор и аренда свадебного кортежа (его украшение)

16)Выбор и\или заказ на изготовление свадебных аксессуаров (подушечка для колец, корзинки для лепестков роз, гостевая книга для пожеланий, комплименты для гостей (бонбоньерки))

17)Свадебный банкет и/или фуршет – выбор. Помощь в составлении меню (выбор закусок, горячих блюд, алкогольных и безалкогольных напитков, десертов), консультации по сервировке и украшению праздничного стола с учетом пожеланий и предполагаемого бюджета.

18)Предложение вариантов свадебного торта и\или караваев, а также мест заказа. Заказ и, при необходимости, доставка.

19)  Составление сценария (программы) дня торжества, включая:

- Поминутный план дня и маршрут передвижения молодоженов с гостями, приезд исполнителей (стилисты, декораторы, операторы, торт, подача кортежа, приезд артистов, аппаратуры и т.д.);

- Сценарий выкупа невесты, если выкуп предусмотрен;

- Сценарий церемонии выездной регистрации, включая текст регистратора.
- Play-list на свадьбе – и помощь в его составлении

- Текстовой сценарий банкета (ведущего)

20)  Заказ номера в гостинице для новобрачных и их гостей

21)Организация доставки арендуемого оборудования и инвентаря после проведения торжества. Контроль расчета с исполнителями (подрядчиками)

 Сопровождение и координация торжества, включает:

1)   Посещение мест проведения торжества (ресторан, выездная регистрация), изучение сценария или его составление (в случае если организация была самостоятельной или проведена другим агентством), обзвон всех подрядчиков накануне свадьбы

2)Координация, контроль и отслеживание работы всех подрядчиков в соответствии с утверждённым сценарием (планом) в день проведения мероприятия (время их прибытия, качества, выполнение дресс-кода)

3)   Помощь на фотосессии и прогулке молодоженов

4)   Быстрое и эффективное принятие решений в форс-мажорных обстоятельствах

5)   Встреча гостей в ресторане и помощь в осуществление рассадки

6)   Координация встречи/проводов молодых в ресторане

7)  Решение задач, пожеланий молодоженов и гостей в момент проведения банкета, а также контроль и редактирование поведения последних

 Весёлых и запоминающихся праздников! И пусть каждый ваш день будет счастливым…